一、项目基本情况
项目名称：OA系统升级及维护服务项目
采购方式：院内公开招标
采购预算： 40,000.00元（大写：肆万元整）
采购需求：
1.项目清单
合同履行期限：自合同签订之日起60个工作日内。
本项目不接受联合投标。
二、项目采购需求
（一）OA系统升级
为提升会议管理效率与规范性，拟在现有OA系统中扩展建设“会议议题”模块，主要功能需求如下：
1. 会议管理
1.1 系统支持预约会议功能，其内容包括会议类型（院长会、党委会、其它）、会议名称、开始时间、结束时间、会议室、参会人数、参会院领导、列席人员、记录人员、职能科室截止时间。
1.2 系统支持参会各科室进行会议议题的申报功能，其议题申请表内容包括会议名称、会议时间、是否已经院长办公会研究、会签沟通（是/否）、议题名称、内容描述、议题附件（扫描版、可编辑版）等；系统支持按事先设置的流程对议题申请事项进行流程化审批办理，支持在线审批、授权、抄送、草稿、暂存和流程图查看等常用功能。
2. 议题查询
2.1 系统支持议题查询功能，系统按类型（不需办理、需办理、其他意见、待决议）分别标签展示。
2.2 系统支持多条件组合检索功能，并支持将符合条件的议题批量导出功能；系统支持导出会前沟通表功能。
2.3 支持议题详情功能，包括（1）查看议题附件（扫描版和可编辑版）；（2）可跟踪查看议题审批办理的全过程状态；（3）支持录入议题决议情况，决议结果选项包括“不需办理”、“需办理”、“其他意见”；可填写决议内容，并可选填写金额信息（如项目名称、决议金额、金额合计、采购分组、采购方式等）；若决议结果为“需办理”或“其他意见”，系统支持将决议事项选送至主办科室与协办科室跟进办理；（4）主办科室与协办科室需在系统中填报决议事项的落实情况；（5）支持查询各科室办理情况的汇总；（6）支持查看各承办人员的具体签阅情况。
3. 议题汇总
3.1. 系统支持议题情况的统计汇总功能，内容包括科室名称、主办总数、已落实数、未落实数、落实中数、未落实率。
3.2. 系统支持统计结果的批量导出功能。
4. 会议室管理
4.1 支持查看会议室使用情况的功能；
4.2 支持新增会议室，其内容包括会议室名称、可容纳人数、相关配置、地址、会议室管理员、联系电话。
4.3 支持各会议室二维码自动生成和展示功能。
5. 模版管理
5.1 支持会议纪要模板管理维护；
5.2 支持议题打印模板的管理维护；
5.3 支持会前沟通模板的管理维护。
6. 会议资料
6.1. 支持按关键字进行会议资料检索功能；
6.2. 支持按会议将所有资料批量下载功能。
三、 项目验收成果
提交包括且不限于以下成果：
1、《OA系统升级情况报告》。
2、供应商主动发现问题并进行解决并提交巡检报告，保证临床正常使用。
四、 其他要求
服务期内如系统更换，则合同自动终止。
五、 投标人的资格要求
（一）投标人是具有合法经营资格的法人或其他组织；
（二）供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。相关主体信用记录可通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询；
（三）满足《中华人民共和国政府采购法》规定。
六、 报名事项
（一）报名时间：公告之日起5个工作日止；
（二）报名资料： 1）提供营业执照副本复印件加盖公章；2）法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（包含授权代表身份证复印件、联系方式）；
（三）报名方式：将以上报名资料盖章扫描以PDF格式发送至采购人邮箱。
（四）递交投标文件截止时间：公告之日起5个工作日止。逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。
（五） 递交投标文件地点：广东省江门市蓬江区天福路6号江门市第二人民医院-信息科。
（六） 联系人：赵老师 0750-3920310，邮箱：857244632@qq.com。
